La gestión documental es un proceso básico en la organización de una clínica de psicología. Un profesional debe disponer en todo momento de historiales, documentos relativos al paciente, balances, documentos de pagos pendientes, etc., la gestión documental es imprescindible para organizar este proceso.
La gestión documental relativa al paciente
Cada paciente debe disponer de un archivo personal, en el que esté reflejada su evolución y, en general, cualquier información que sea útil de cara a la terapia. En la actualidad, la mayoría de los psicólogos trabajan con soportes digitales, con los que se puede recuperar el perfil personal del paciente de manera inmediata, protegiendo además su intimidad.
La anamnesis o historial clínico de un paciente es el documento en el que se registran todos los datos relativos a la terapia, una organización deficiente en este sentido puede provocar todo tipo de perjuicios, tanto para el profesional como para el paciente.
Gestión documental financiera de la clínica
A la información relativa a la propia terapia hay que sumar los documentos que incluyen los registros financieros de la propia clínica. Desde los balances económicos hasta el registro de proveedores, esta información debe estar correctamente registrada, los soportes digitales no solo permiten recuperar y consultar la información en tiempo real, además esta información permanece únicamente accesible a personas autorizadas, y pueden exportarse directamente al módulo de gestoría, para que el gestor reciba la información que necesita de manera directa y confidencial.
Gestión de tratamientos de psiquiatría
En el aspecto médico, un software de psiquiatría como el de Clinic Cloud te permite realizar todo tipo de gestiones médicas. Clinic Cloud incluye módulo de recetas automáticas, con esta herramienta podrás generar recetas automáticamente e imprimirlas, además, puedes añadir esta información de forma automática al perfil de cada paciente.
El trabajo de un psiquiatra se basa en el análisis de información acerca del propio paciente, con Clinic Cloud podrás trabajar con todas las herramientas que necesitas, para llevar a cabo un registro personalizado de cada uno de tus pacientes.
Si necesitas un software médico orientado a la psicología y la psiquiatría para la gestión documental de tu clínica, en Clinic Cloud te ofrecemos un software adaptado, que además puedes personalizar en función de tus necesidades y la identidad visual de tu clínica. Si tienes alguna cuestión acerca del uso de medios digitales para la gestión médica, contacta con Clinic Cloud.
